Trưởng nhóm nhân sự

1. Quản lý Tiền lương

- Chấm công và tính lương: Kiểm tra dữ liệu máy chấm công, quản lý ngày phép, tăng ca, đi trễ/về sớm để lập bảng tính lương (Payroll) chính xác.

- Tính toán thuế và bảo hiểm: Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) của người lao động.

- Chi trả lương: Phối hợp với bộ phận Kế toán để thực hiện chuyển khoản lương đúng hạn cho nhân viên.

2. Quản lý Chế độ & Phúc lợi

- Bảo hiểm bắt buộc: Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm lao động, chốt sổ BHXH, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động với cơ quan Bảo hiểm.

- Phúc lợi nội bộ: Quản lý và triển khai các gói phúc lợi riêng của công ty như: bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, khám sức khỏe định kỳ, quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, quỹ hỗ trợ...

- Khen thưởng: Theo dõi và áp dụng các chính sách thưởng doanh số, thưởng hiệu suất (KPIs), thưởng lễ, Tết.

3. Quản lý Quan hệ Lao động & Thủ tục Hành chính

- Hợp đồng lao động: Soạn thảo, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ), hợp đồng thử việc.

- Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống hoặc file quản lý (thông tin cá nhân, bằng cấp, quyết định bổ nhiệm, tăng lương...).

- Giải quyết nghỉ việc: Thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng, tính toán lương hoàn ứng, bàn giao và chi trả trợ cấp thôi việc (nếu có).

4. Kiểm soát tuân thủ pháp luật & thuế

- Quy chế nội bộ: Xây dựng, sửa đổi và đăng ký Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể với cơ quan chức năng.

- Thuế TNCN: Làm mã số thuế cho nhân viên mới, đăng ký người phụ thuộc và thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm.

- Báo cáo định kỳ: Làm báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ (6 tháng/năm) nộp cho Phòng/Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

Am hiểu về luật lao động, Tiền lương

Có kiến thức về xây dựng hệ thống đãi ngộ và quản trị hiệu suất

Có thể sử dụng các phần mềm quản lý

Từ 5 – 8 năm trở lên, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý hoặc tương đương.

Thành thạo excel

Cẩn thận, tỉ mỉ

Có kỹ năng giao tiếp và xử lý xung đột

Kỹ năng tư duy

Lương tháng13

Trả lương vào ngày cuối cùng của tháng

Thưởng KPI hành năm

Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

Đóng BHXH, BHYT, BHTN

Tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe của công ty

Đi du lịch, team building hàng năm