PAYABLE ACCOUNTANT/ CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN THANH TOÁN

• Review documents: invoices, contracts, purchase orders, quotations, handover minutes, and acceptance records.

  Kiểm tra chứng từ: hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu báo giá, biên bản bàn giao, nghiệm thu.

• Enter invoices and allocate expenses to each store and department.

  Nhập hóa đơn và phân bổ chi phí cho từng cửa hàng, phòng ban.

• Monitor operating expenses for each store and department.

  Theo dõi các khoản chi phí hoạt động của từng cửa hàng, phòng ban.

• Manage shared costs with suppliers (e.g., Media expenses).

  Quản lý các chi phí chia sẻ với các nhà cung cấp (chi phí Media).

• Manage, track, and reconcile payables for domestic goods and service purchases.

  Quản lý, theo dõi, đối chiếu các khoản phải trả cho việc mua hàng hóa và dịch vụ trong nước

• Handle reports related to expenses.

  Phụ trách các Báo cáo liên quan đến chi phí.

• Process payment orders for domestic suppliers, employee reimbursements, and customer deposit refunds.

  Làm ủy nhiệm chi thanh toán NCC trong nước, nhân viên, hoàn đặt cọc cho người mua.

• Pay import-export taxes to the state budget.

  Nộp thuế xuất nhập khẩu vào ngân sách nhà nước.

• Provide data, documents, and reports for audits.

  Cung cấp số liệu, chứng từ, báo cáo liên quan cho kiểm toán.

• Monitor and guide employees on expense advances in accordance with company policies.

  Theo dõi, hướng dẫn nhân viên tạm ứng chi phí đúng với quy định của công ty.

• Track and verify reports: cash funds, bank deposits, advances, and payables.

  Theo dõi, kiểm tra các báo cáo: quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng, công nợ phải trả.

• Prepare input VAT invoice listings and reconcile them with the tax authority's online listings.

  Lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào và và đối chiếu với bảng kê trên web của Thuế.

• Participate in periodic inventory checks.

  Tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ.

• Other jobs as required by Chief Accountant.

  Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

1. Core Competencies/ Năng lực cốt lõi

• Passionate, proactive, and dedicated.

  Nhiệt huyết, tích cực và nghiêm túc trong công việc.

• Positive thinking.

  Tư duy tích cực.

• Eager to learn to excel in tasks and fulfill commitments.

  Luôn học hỏi để có thể hoàn thành tốt công việc và hoàn thành cam kết mà mình đã đặt ra với công việc.

• Confident, enthusiastic, with strong collaboration and teamwork skills.

  Tự tin, nhiệt tình, có khả năng hợp tác và làm việc nhóm tốt.

• Respectful towards colleagues and maintain a positive attitude in interactions with team members and across the company.

  Tôn trọng đồng nghiệp, có thái độ tốt trong giao tiếp với đồng nghiệp trong phòng, trong công ty.

2. Skills/ Kỹ năng

• Proficient in synthesizing, analyzing, and accurately processing data efficiently.

  Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu một cách chính xác, nhanh chóng. 

• Agile, quick-thinking, and able to handle high-pressure work environments.

  Nhanh nhẹn, nhạy bén và chịu được áp lực cao trong công việc.

• Strong problem-solving skills.

  Kỹ năng giải quyết vấn đề.

2. Knowledge & Qualification/ Kiến thức & Bằng cấp

• College degree or higher in Accounting or related fields.

  Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán hoặc các ngành liên quan.

• At least 2 years of experience in a similar position within retail industry.

  Kinh nghiệm từ 2 năm tại vị trí tương đương trong các chuỗi bán lẻ.

• Solid understanding of accounting practices.

  Nắm vững nghiệp vụ kế toán.

• Knowledge of ERP systems, accounting software proficiency, and Excel and Word skills.

  Có kiến ​​thức về ERP, biết sử dụng phần mềm kế toán, sử dụng thành thạo Excel, Word.

• Competitive salary packages with fixed 13th-month salary and performance bonus

  Gói lương cạnh tranh gồm lương tháng 13 cố định và thưởng hiệu suất

• Premium health care insurance

  Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp

• Annual performance review

  Đánh giá hiệu suất hàng năm

• Sponsored sports activities

  Các hoạt động thể thao được tài trợ

• Training section and rotation opportunities within subsidiaries

  Các chương trình đào tạo và cơ hội luân chuyển giữa các công ty con

• Professional and creative working environment with up-to-date equipment

  Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện tại