LOGISTICS EXECUTIVE/ CHUYÊN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU

To manage all aspects of logistics/ warehouse activities of Tam Son’s brand.

Quản lý mọi khía cạnh hoạt động của vận chuyển/kho vận của thương hiệu Tam Sơn.

- Make vouchers, applying HS code, tax code for 4-5 brands in charge

Làm chứng từ, áp HS code, mã thuế cho 4-5 thương hiệu phụ trách

- Declare import and export customs declarations on Vnaccs software           

Khai tờ khai hải quan xuất nhập khầu trên phần mềm Vnaccs

- Prepare documents, pay taxes for all non-commercial shipments via CPN (Fedex, DHL, UPS, TNT…)

Chuẩn bị hồ sơ, nộp thuế cho tất cả các lô hàng phi mậu dịch qua CPN (Fedex, DHL, UPS, TNT …)

- Prepare documents and work with state agencies on import permits: CITES, cultural and textile permits

Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan nhà nước về giấy phép nhập khẩu : CITES , giấy phép văn hóa và dệt may

- Follow up the arrival schedule to notify BP warehouse/store (flight, customs and domestic shipping)

Theo dõi lịch hàng về để thông báo tới BP kho/cửa hàng (chuyến bay, hải quan và vận chuyển nội địa)

- Understand the import and export procedures, understand commercial law, incoterms

Hiểu rõ các quy trình thủ tục xuất nhập khẩu, am hiểu luật thương mại, điều kiện incoterms

- Responsible for temporary export / re-import procedures for repaired items

Chịu trách nhiệm làm thủ tục tạm xuất / tái nhập cho các mặt hàng sửa chữa.

- The dossier must be completed fully and on time related to the shipment progress

Hồ sơ phải hoàn chỉnh đầy đủ và đúng thời hạn liên quan đến tiến độ hàng về

- Responsible for matching jobs and providing information to related BPs: warehouse, accounting, retail, store

Chịu trách nhiệm khớp công viêc và cung cấp thông tin cho các BP liên quan: kho, kế toán, retail, cửa hàng

- Be responsible for the accuracy of import and export customs documents

Chịu trách nhiệm về độ chính xác hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu.

1. Core Competencies/ Năng lực cốt lõi

- Understand trade terms, international payment especially Letter of Credit;

- Good knowledge of laws and regulations

- Capable to handle under stress and meet deadlines

- Ability to work independently and/or in team under pressure with a realistic can do attitude;

2. Skill/ Kỹ năng

- Strong communication, negotiation, and persuasion skills.

- Be able to handle multiple requests while detailing document activity

- Strong analytical, Logical thinking, problem solving, balanced and independent judgment,
implementation skills.

- Receptive to work with diverse team of differing culture and nationalities (internal &
external)

3. Knowledge & Qualificaion

- University degree major (or higher level) in International payment, International Economics, Foreign Trade, Import-Export, Logistics or related fields;

- Minimum relevant experience of 4 years with a good knowledge of trade documentation mandatory

- Good command in English is an advantage.

- Competitive salary packages with fixed 13th-month salary and performance bonus

Gói lương cạnh tranh với lương tháng 13 cố định và thưởng hiệu suất.

- Premium health care insurance

Bảo hiểm y tế cao cấp.

- Annual performance review

Đánh giá hiệu suất hàng năm.

- Sponsored sports activities

Các hoạt động thể thao được tài trợ.

- Training section and rotation opportunities within subsidiaries

Cơ hội đào tạo và luân chuyển công việc trong các công ty con.

- Professional and creative working environment with up-to-date equipment

Môi trường làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo với thiết bị hiện đại.