[HN] MERCHANDISER/ CHUYÊN VIÊN SẢN PHẨM (BEAUTY)

The Merchandiser drives sales performance and inventory health across assigned luxury beauty categories (skincare, makeup and fragrance), owning the end-to-end merchandising cycle - from OTB and assortment planning, through new-launch execution, to in-season stock and sell-through management - while acting as the key operational link between Brand Principals, the Retail/Store team and internal stakeholders, ensuring every brand's premium positioning is reflected consistently at retail.

Chuyên viên Sản phẩm chịu trách nhiệm thúc đẩy hiệu quả kinh doanh và sức khỏe tồn kho cho các ngành hàng beauty cao cấp được phân công (chăm sóc da, trang điểm, nước hoa), quản lý toàn bộ chu trình merchandising - từ lập kế hoạch OTB, cơ cấu hàng hóa, triển khai ra mắt sản phẩm mới, đến quản lý tồn kho và sell-through trong mùa - đồng thời là đầu mối vận hành chính giữa các Brand Principal, đội ngũ Retail/Cửa hàng và các phòng ban nội bộ liên quan, đảm bảo định vị cao cấp của từng thương hiệu được thể hiện nhất quán tại điểm bán.

• Own the full merchandising cycle for assigned luxury beauty brands (skincare, makeup, fragrance) - from OTB and assortment planning to in-season stock monitoring and sell-through management - ensuring each brand's premium positioning is reflected consistently at every door.

  Chịu trách nhiệm toàn bộ chu trình merchandising cho các nhãn hàng beauty cao cấp được phân công (chăm sóc da, trang điểm, nước hoa) - từ lập kế hoạch OTB, cơ cấu hàng hóa đến theo dõi tồn kho trong mùa và quản lý sell-through - đảm bảo định vị cao cấp của thương hiệu được thể hiện nhất quán tại từng cửa hàng.

• Conduct regular sales and stock analysis (MOS, sell-through, slow mover/bestseller, aging stock) and issue periodic reports to guide re-order, transfer and sales-push decisions.

  Thực hiện phân tích doanh số và tồn kho định kỳ (MOS, sell-through, hàng bán chậm/chạy, hàng tồn lâu ngày) và lập báo cáo định kỳ làm cơ sở cho quyết định đặt hàng lại, chuyển kho và đẩy doanh số.

• Monitor product expiry dates and shelf life; proactively propose action plans for short-dated or discontinued stock, and prepare destocking/clearance lists.

  Theo dõi hạn sử dụng/vòng đời sản phẩm; chủ động đề xuất phương án xử lý cho hàng cận date hoặc ngừng kinh doanh, và chuẩn bị danh sách thanh lý.

• Calculate and control OTB based on sales objectives, historical data, launch calendar and market trends; manage the buying budget and track order delivery/shipment with Brand Principals.

  Tính toán và kiểm soát ngân sách OTB dựa trên mục tiêu doanh số, dữ liệu lịch sử, lịch ra mắt sản phẩm và xu hướng thị trường; quản lý ngân sách mua hàng và theo dõi tiến độ giao hàng/vận chuyển cùng Brand Principal.

• Collaborate with the Retail/Store team on buy reviews, ensuring each door carries a coherent, brand-right assortment aligned with visual merchandising (VM) guidelines.

  Phối hợp với đội ngũ Retail/Cửa hàng trong các buổi review kế hoạch mua hàng, đảm bảo mỗi cửa hàng có cơ cấu hàng hóa phù hợp và nhất quán với chuẩn trưng bày (VM) của thương hiệu.

• Own the new-launch calendar for assigned brands - forecast launch quantities, plan tester/sample/gift-with-purchase (GWP) allocation and ensure full on-counter availability on launch day; track post-launch sell-through performance.

  Chịu trách nhiệm lịch ra mắt sản phẩm mới của các nhãn hàng phụ trách - dự báo số lượng đặt hàng cho launch, lên kế hoạch phân bổ tester/sample/quà tặng (GWP), đảm bảo hàng đầy đủ tại quầy đúng ngày ra mắt; theo dõi kết quả bán hàng sau launch.

• Coordinate with Marketing on launch activation calendars and promotional programs; support sales processes.

  Phối hợp với Marketing về lịch ra mắt sản phẩm và các chương trình khuyến mãi; hỗ trợ quy trình bán hàng.

• Act as the day-to-day merchandising contact for assigned Brand Principals - sharing sell-through/stock data and market feedback, and escalating risks and opportunities.

  Là đầu mối merchandising làm việc trực tiếp với các Brand Principal được phân công - chia sẻ dữ liệu sell-through/tồn kho và phản hồi thị trường, kịp thời báo cáo rủi ro và cơ hội kinh doanh.

• Maintain the Master File and ensure accurate implementation of pricing strategy; support Finance on budget approvals, purchase orders and stock valuation as required.

  Cập nhật và duy trì Master File, đảm bảo triển khai chính sách giá chính xác; phối hợp với Phòng Tài chính về phê duyệt ngân sách, đơn đặt hàng và định giá tồn kho khi cần.

• Perform other duties as assigned.

  Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

1. Core Competencies/ Năng lực cốt lõi

• Analytical & commercial thinking - fluent in retail math (sell-through, GMROI, stock turn, OTB) 

  Tư duy phân tích và nhạy bén kinh doanh - thành thạo các chỉ số retail (sell-through, GMROI, vòng quay tồn kho, OTB)

• Result-oriented with strong attention to detail 

  Định hướng kết quả, chú trọng chi tiết

• Adaptability and resilience under pressure and tight deadlines 

  Khả năng thích ứng và làm việc dưới áp lực/deadline

• Collaborative mindset across cross-functional teams and Brand Principal counterparts 

  Tinh thần hợp tác liên phòng ban và với đối tác nhãn hàng

2. Skills/ Kỹ năng

• Advanced Excel 

  Excel nâng cao 

• Data analysis and reporting

  Phân tích dữ liệu và lập báo cáo

• Negotiation and stakeholder management 

  Đàm phán và quản lý các bên liên quan

• Fluent English communication (French is a plus)

  Giao tiếp tiếng Anh thành thạo (tiếng Pháp là lợi thế)

• Proficiency in MS Office; familiarity with an ERP/inventory system (e.g. SAP, Oracle Retail) or Power BI is an advantage 

  Thành thạo MS Office; có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP/quản lý tồn kho (SAP, Oracle Retail) hoặc Power BI là lợi thế

3. Knowledge & Qualification/ Kiến thức và bằng cấp

• Bachelor's degree or above (Business, Economics, Retail Management or related field) 

  Tốt nghiệp Đại học trở lên (Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị bán lẻ hoặc chuyên ngành liên quan)

• Minimum 3 years of planning/merchandising experience in luxury beauty, cosmetics, fragrance or luxury retail/distribution 

  Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm lập kế hoạch/merchandising trong ngành beauty cao cấp, mỹ phẩm, nước hoa hoặc bán lẻ/phân phối hàng hiệu

• Prior experience working directly with international Brand Principals is a plus 

  Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với các Brand Principal quốc tế

• Competitive salary packages with fixed 13th-month salary and performance bonus

  Gói lương cạnh tranh gồm lương tháng 13 cố định và thưởng hiệu suất

• Premium health care insurance

  Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp

• Annual performance review

  Đánh giá hiệu suất hàng năm

• Sponsored sports activities

  Các hoạt động thể thao được tài trợ

• Training section and rotation opportunities within subsidiaries

  Các chương trình đào tạo và cơ hội luân chuyển giữa các công ty con

• Discount of 30-50% for Group's products

  Ưu đãi 30-50% cho các sản phẩm của Tập đoàn

• Professional and creative working environment with up-to-date equipment

  Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện đại