JOB TITLE: Event Account Intern
Company : Opal Viet Nam
Deadline : 31-07-2025
Level : Intern/ Trainee
Location : Ha Noi
Address : 21, alley Le Van Huu 2, Hai Ba Trung, Ha Noi, Vietnam
Number of Headcount : 1
JOB DESCRIPTION
- Liên hệ thuê địa điểm, làm việc với các nhà cung cấp thực phẩm, trang trí, nghệ sĩ… theo hướng dẫn và yêu cầu của người quản lý tổ chức sự kiện./ Secure venues and coordinate with vendors for services such as catering, decoration, and talents, following the guidance and requirements of the Event Manager.
- Thực hiện các thủ tục giấy tờ với nhà cung cấp: hợp đồng, nghiệm thu thanh lý, đề nghị thanh toán…/ Handle administrative procedures with suppliers including contracts, acceptance records, liquidation, and payment requests.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện trực tiếp tại hiện trường: giám sát setup, triển khai, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch./ Provide on-site event support: supervise setup and execution, ensure smooth event operations as planned.
- Lên ý tưởng và triển khai công việc cho các chương trình quy mô nhỏ hoặc hoạt động nội bộ./ Contribute ideas and take charge of small-scale events or internal programs.
- Làm việc dưới sự hướng dẫn của người quản lý tổ chức sự kiện./ Work under the direction of the Event Manager.
- Báo cáo kết quả công việc và tiến độ cho người quản lý./ Report task outcomes and progress updates to the Event Manager.
JOB REQUIREMENT
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên./ Bachelor's degree or higher.
- Có kỹ năng tổ chức, bao quát và đa nhiệm trong công việc; Phản ứng nhanh, thích ứng tốt; Chịu được áp lực trong công việc./ Excellent organizational, planning, and multitasking skills; Quick response, good adaptability; Able to handle work pressure.
- Siêng năng, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm./ Diligent, enthusiastic, and responsible.
- Có khả năng giao tiếp tốt; đọc hiểu và trao đổi công việc bằng tiếng Anh./ Excellent communication skills; Ability to read and discuss work in English.
- Tuân thủ bảo mật thông tin khi được yêu cầu./ Comply with information security requirements when requested.
WHAT WE OFFER
- Phụ cấp thực tập: 3,000,000VNĐ/tháng./ Internship allowance: 3,000,000 VND/month.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, và tích cực./ Professional, creative, and positive working environment.
- Hỗ trợ thực hiện luận văn khi cần thiết, tùy theo khối lượng công việc và sự phù hợp với định hướng công việc./ Support for thesis work when needed, depending on workload and alignment with job relevance.
