ADMIN COLLABORATOR/ CỘNG TÁC VIÊN HÀNH CHÍNH

1. Receptionist/ Công việc lễ tân

• Answer the phone when there is an incoming phone call/ Trực điện thoại (nghe/trả lời) khi có điện thoại gọi đến
• Support departments (pick-up, reception, car booking, restaurant, hotel… when required)/ Hỗ trợ các phòng ban (đón, tiếp khách, đặt xe, nhà hàng, khách sạn..khi có yêu cầu)
• Do BOD tasks: making tea for the Director, food... / Một số các công việc hỗ trợ BOD: pha trà cho Giám đốc, đồ ăn...
• Arrange documents and equipment in the reception area neat and orderly/ Sắp xếp tài liệu, trang thiết bị khu vực lễ tân gọn gàng, ngăn nắp
• Send letters and documents to customers, partners... / Gửi thư, tài liệu cho khách hàng, đối tác…

2. Shopping and payment/ Mua sắm và thanh toán

• Procurement monthly or when there is a request from the department, department, distribution and tracking in the file (buying stationery, buying supermarket supplies, items on demand ...) and when a new store opens/ Mua sắm đồ định kỳ hàng tháng hoặc khi có yêu cầu phát sinh của các bộ phận, phòng ban, cấp phát theo dõi vào file (mua văn phòng phẩm, mua đồ siêu thị, các đồ dùng theo yêu cầu...) và khi có cửa hàng mới mở
• Procurement of other machines: inventory machines, cash counters, code scanners... (suggestions of stores, accountants...)/ Mua sắm máy móc khác: máy kiểm kê, máy đếm tiền, máy quét mã... (đề xuất của cửa hàng, kế toán...) 
• Make payment proposal with partners: VNPT telecommunications, Mobiphone, Viettel, VN Mobi, Asean courier, Fedex, laundry, cleaning, air tickets, stationery, supermarket goods, uniforms protection, Lavie drinking water, bonsai care.../ Làm đề nghị thanh toán với các bên đối tác : viễn thông VNPT, Mobiphone, Viettel, VN Mobi, chuyển phát nhanh Asean, Fedex, giặt là, vệ sinh, vé máy bay, văn phòng phẩm, đồ siêu thị, đồng phục bảo vệ, nước uống Lavie, chăm sóc cây cảnh... 
• Arrange to order more tables, chairs, shelves ... for new employees or when required by departments/ Bố trí order thêm bàn ghế, kệ tủ …cho nhân viên mới hoặc khi có yêu cầu của các phòng ban

3. Other tasks/ Công việc khác

• Manage and monitor equipment and machinery at the office/stores: call to change toner for copier, printer.../ Quản lý theo dõi các trang thiết bị, máy móc tại văn phòng/cửa hàng: gọi thay mực máy photocopy, máy in…
• Prepare logistics when the company / office has holidays, anniversaries, parties at the office: order food, arrange cleaning ... support with the team/ Chuẩn bị hậu cầu khi công ty/văn phòng có ngày lễ, kỉ niệm, liên hoan tại văn phòng: gọi đồ ăn, bầy biện dọn dẹp...hỗ trợ cùng team
• Support logistics for sales of the company such as Private sale, internet sale/ Hỗ trợ hậu cần các đợt bán sale của công ty như Private sale, interner sale
• Other tasks assigned when necessary/emerging/ Các công việc khác được giao khi cần thiết/phát sinh 

1. Skills/Kỹ năng

• Know how to communicate with people outside the organization, partners, authorities.../ Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đối tác, chính quyền...

• Organize work in a scientific and effective way/ Sắp xếp công việc một cách khoa học, hiệu quả

• Pay attention to every little detail during the working process/ Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc

• Problem-solving skills/ Kỹ năng giải quyết vấn đề

• Teamwork skills/ Kỹ năng làm việc đội nhóm

• College/ University/ Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học

• Good english/ Tiếng Anh khá

• Office IT proficiency/ Ứng dụng tin văn phòng tốt

2. Working attitude/ Phong cách thái độ làm việc

• Willing to accept responsibility and challenge/ Sẵn sàng nhận trách nhiệm và thử thách

• Agile, adaptable, and flexible in handling work tasks/ Nhanh nhẹn, có khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc

• Honest, dynamic, creative, responsible for work/ Trung thực, năng động, sáng tạo có trách nhiệm với công việc 

• Đóng 100% BHXH
• Các hoạt động thể thao được tài trợ
• Các chương trình đào tạo và cơ hội luân chuyển giữa các công ty thuộc Tập đoàn
• Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện đại