Nhân viên Kho

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo vận hành kho bãi hiệu quả, chính xác và đồng bộ hóa dữ liệu tồn kho thực tế với hệ thống ERP, tối ưu hóa quy trình luân chuyển vật tư, hàng hóa và duy trì kỷ luật kho theo tiêu chuẩn.

II. PHẠM VI CÔNG VIỆC / TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. QUẢN LÝ NHẬP - XUẤT - KIỂM KÊ KHO

• Thực hiện tiếp nhận, kiểm đếm, nhập kho và xuất kho vật tư, hàng hóa theo đúng yêu cầu từ các phiếu đề nghị nhập/xuất và quy trình nghiệp vụ đã ban hành.
• Đảm bảo cập nhật dữ liệu tức thời vào hệ thống ERP ngay khi phát sinh giao dịch nhập/xuất, duy trì sự đồng bộ giữa dữ liệu hệ thống và tồn kho thực.
• Ưu tiên xử lý và nhập kho ngay lập tức đối với vật tư, hàng hóa vừa tiếp nhận để tối ưu hóa chuỗi cung ứng và tránh tắc nghẽn.

2. TỔ CHỨC VÀ KIỂM SOÁT KHO BÃI

• Áp dụng và duy trì tiêu chuẩn 5S trong toàn bộ khu vực kho bãi, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, an toàn và khoa học.
• Định kỳ kiểm tra hạn sử dụng và tình trạng bảo quản của vật tư, hàng hóa; chủ động đề xuất các biện pháp bảo quản chuyên biệt hoặc luân chuyển hàng tồn kho để giảm thiểu rủi ro hư hỏng, thất thoát.
• Tổ chức sắp xếp hàng hóa một cách logic, dễ truy xuất, tối ưu hóa không gian lưu trữ và quy trình xuất nhập.

3. BÁO CÁO VÀ PHÂN TÍCH TỒN KHO

• Lập các báo cáo tồn kho an toàn định kỳ hoặc đột xuất, cung cấp thông tin chính xác về tình trạng vật tư, hàng hóa trong kho.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Kế toán, Mua hàng, Sản xuất) để đối chiếu, giải quyết các sai lệch phát sinh trong quá trình kiểm kê hoặc giao dịch kho.

1. KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN (KNOWLEDGE)

• Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản lý chuỗi cung ứng, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Nắm vững các nguyên tắc và quy trình quản lý kho, logistics.
• Có hiểu biết cơ bản về các quy định an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy trong môi trường kho.

2. KINH NGHIỆM THỰC TẾ

• Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm kinh nghiệm nhân viên kho trong môi trường sản xuất.
• Kinh nghiệm vận hành và sử dụng các hệ thống ERP.

3. KỸ NĂNG

• Tư duy tỉ mỉ, cẩn trọng và chú ý đến chi tiết có khả năng duy trì sự chính xác cao trong công việc.
• Khả năng phản ứng nhanh nhạy, linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh và sắp xếp công việc theo ưu tiên.
• Tinh thần chủ động, siêng năng và chịu khó, sẵn sàng học hỏi và thích nghi với môi trường làm việc cường độ cao.
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và khả năng làm việc nhóm tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là MS Excel cho việc quản lý dữ liệu).

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, theo quy định của pháp luật
• Đóng BHXH 100% lương.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
• Thưởng tháng lương thứ 13.
• Tham gia đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Team building hàng năm.
• Lương theo thỏa thuận.