SENIOR WAREHOUSE STAFF/ NHÂN VIÊN KHO CẤP CAO

Senior Warehouse Staff supervises storage of merchandise, manages and monitors warehouse operations, implements import and export procedures. The Warehouse Senior oversees receiving, warehousing, distribution, maintenance operations and sets up layout, ensuring efficient space utilization.
Nhân viên Kho Cấp Cao giám sát việc lưu trữ hàng hóa, quản lý và theo dõi hoạt động vận hành kho, thực hiện quy trình nhập và xuất hàng. Nhân viên Kho Cấp Cao đảm nhận việc giám sát nhận hàng, lưu kho, phân phối, vận hành bảo trì và thiết lập sơ đồ kho, đảm bảo sử dụng không gian một cách hiệu quả.

Ultimately, the Warehouse Senior should be able to ensure productivity targets are achieved and warehouse processes are running smoothly and promptly, supporting the team leader in operating, transporting and managing warehouse systems.
Cuối cùng, Nhân viên Kho Cấp Cao cần đảm bảo đạt được các chỉ tiêu năng suất và quy trình kho vận hành trơn tru, kịp thời, hỗ trợ Trưởng nhóm trong việc vận hành, vận chuyển và quản lý hệ thống kho.

1. Management and monitoring of warehouse operations/ Quản lý và giám sát hoạt động kho vận

• Managing personnel of the warehouse department. Assigning, evaluating the performance of staff, and ensuring the operations of the warehouse department take place effectively.
  Quản lý nhân sự bộ phận kho. Phân công, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và đảm bảo hoạt động của bộ phận kho diễn ra hiệu quả.
• Supervising, coaching and training the warehouse workforce.
  Giám sát, hướng dẫn và đào tạo đội ngũ nhân viên kho.
• Organizing the delivery and transportation of goods according to the delivery plan.
  Tổ chức giao hàng và vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.
• Organizing and directing personnel to conduct inventory of goods and assets according to periodical & unscheduled plans.
  Tổ chức và chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê hàng hóa và tài sản theo kế hoạch định kỳ và đột xuất.
• Performing reports on the quantity of goods exported and imported.
  Thực hiện báo cáo về số lượng hàng hóa xuất nhập kho.
• Providing leadership to help the team develop skills and meet goals.
  Lãnh đạo, hỗ trợ đội ngũ phát triển kỹ năng và hoàn thành mục tiêu.

2. Implementation of import and export procedures/ Thực hiện quy trình nhập và xuất hàng

• Receiving notification of plans for import and delivery from Stores and related departments.
  Tiếp nhận thông báo về kế hoạch nhập hàng và giao hàng từ các Cửa hàng và các bộ phận liên quan.
• Managing import/export goods to ensure safety according to the process and company regulations.
  Quản lý hàng hóa nhập/xuất kho đảm bảo an toàn theo quy trình và quy định của Công ty.
• Preparing warehouse space in order to receive goods as planned.
  Chuẩn bị không gian kho để tiếp nhận hàng hóa theo kế hoạch.
• Coordinating with the accounting department to issue invoices and delivery receipts for goods departure.
  Phối hợp với bộ phận kế toán để xuất hóa đơn, phiếu giao hàng cho hàng hóa xuất kho.
• Keeping track of quality, quantity, delivery times, transport costs and shipment results.
  Theo dõi chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển và kết quả giao hàng.

3. Arrangement and maintenance of goods standards in the warehouse/ Sắp xếp và bảo đảm tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Arranging goods in the warehouse according to the diagram, avoiding wetness, breakage, or damage.
  Sắp xếp hàng hóa trong kho theo sơ đồ, tránh ẩm ướt, hư hỏng hoặc thiệt hại.
• Arranging goods in the warehouse in accordance with the manufacturer’s instructions.
  Sắp xếp hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Applying FIFO, FEFO principles.
  Áp dụng nguyên tắc FIFO, FEFO.
• Absolutely ensuring compliance with fire safety regulations.
  Tuyệt đối đảm bảo tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy.
• Delivering solutions to warehouse problems while maintaining high levels of quality and service within budget requirements.
  Đưa ra giải pháp cho các vấn đề trong kho, đồng thời duy trì chất lượng và dịch vụ ở mức cao trong phạm vi ngân sách.
• Resolving any arising problems concerning transportation or operational issues.
  Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển hoặc sự cố trong quá trình vận hành.
• Ensuring compliance with fire regulations and stock safety.
  Đảm bảo tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn kho hàng.

4. Local logistics & warehouse management/ Logistics nội địa và quản lý kho

• Oversee the planned maintenance of vehicles, machinery, and equipment where appropriate.
  Giám sát việc bảo trì định kỳ phương tiện, máy móc và thiết bị khi cần thiết.
• Oversee the maintenance and operation of warehouse management systems.
  Giám sát việc bảo trì và vận hành hệ thống quản lý kho.
• Keep stock control systems up to date and ensure inventories are accurate.
  Cập nhật hệ thống kiểm soát hàng tồn kho và đảm bảo số liệu tồn kho chính xác.

5. Other tasks as assigned by Team Leader/Manager/ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm/Quản lý

1. Core Competencies/ Năng lực cốt lõi

• Positive thinking
  Suy nghĩ tích cực
• Creativity
  Khả năng sáng tạo
• Excellence
  Tinh thần cầu tiến và hướng đến sự xuất sắc
• Passion
  Đam mê
• Sustainability
  Tư duy phát triển bền vững

2. Skills/ Kỹ năng

• People management skills
  Kỹ năng quản lý nhân sự
• Teamworking skills
  Kỹ năng làm việc nhóm
• Planning and organizing skills to effectively manage the flow of stock
  Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức để quản lý luồng hàng hóa hiệu quả
• Analytical ability
  Khả năng phân tích
• Accuracy and attention to detail
  Sự chính xác và chú ý đến từng chi tiết
• Initiative and decisiveness
  Tính chủ động và khả năng ra quyết định nhanh chóng
• Problem-solving skills and the ability to work on a tactical level
  Kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng làm việc ở cấp độ chiến thuật
• The ability to work under pressure and to tight deadlines
  Khả năng làm việc dưới áp lực và hoàn thành công việc đúng thời hạn

3. Knowledge & Qualification/ Kiến thức & Trình độ chuyên môn

• 3+ years of warehouse management experience or in a relevant position
  Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý kho hoặc vị trí liên quan
• Numeracy and an understanding of finance for inventory management
  Khả năng tính toán và hiểu biết về tài chính trong quản lý hàng tồn kho
• Fluency in ERP/SAP/MRP and MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...), particularly for database management and spreadsheets
  Thành thạo ERP/SAP/MRP và MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...), đặc biệt trong việc quản lý cơ sở dữ liệu và bảng tính
• Knowledge of the legal requirements of operating a warehouse
  Kiến thức về các yêu cầu pháp lý khi vận hành kho hàng

• Competitive salary packages with fixed 13th-month salary and performance bonus
  Gói lương cạnh tranh gồm lương tháng 13 cố định và thưởng hiệu suất
• Premium health care insurance
  Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp
• Annual performance review
  Đánh giá hiệu suất hàng năm
• Sponsored sports activities
  Các hoạt động thể thao được tài trợ
• Training section and rotation opportunities within subsidiaries
  Các chương trình đào tạo và cơ hội luân chuyển giữa các công ty con
• Professional and creative working environment with up-to-date equipment
  Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện tại