Nhân viên quản lý sản xuất

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1.    Quản lý và vận hành hiệu quả hệ thống ERP: Đảm bảo tất cả các quy trình kế hoạch sản xuất được thực hiện thông qua và được ghi nhận chính xác trên hệ thống ERP.
2.    Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ sản xuất: Đảm bảo các đơn hàng được xử lý và sản xuất đúng tiến độ, tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu thời gian chờ bằng cách sử dụng dữ liệu từ ERP.
3.    Phối hợp nội bộ: Liên kết chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Kinh doanh, Sản xuất, Kho vận để đảm bảo thông tin thông suốt và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, chủ yếu thông qua dữ liệu và báo cáo từ ERP.
4.    Kiểm soát chất lượng và số lượng: Theo dõi và kiểm tra chất lượng, số lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất và trước khi xuất hàng, đối chiếu với thông tin trên ERP.
5.    Tối ưu hóa quy trình: Đề xuất và triển khai các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và tính linh hoạt của quy trình sản xuất, đặc biệt là thông qua việc cải thiện cách sử dụng ERP.
6.    Cập nhật thông tin và báo cáo: Đảm bảo hệ thống thông tin được cập nhật chính xác trên ERP và cung cấp các báo cáo cần thiết cho quản lý.
 

PHẠM VI CÔNG VIỆC / TRÁCH NHIỆM 

1. Quản lý và vận hành hiệu quả hệ thống ERP

• Tìm kiếm mã part cho từng sản phẩm trong đơn hàng trên hệ thống ERP. 
• Tạo mã mới trên ERP nếu mã part chưa tồn tại và gửi thông tin mã mới cho bộ phận kinh doanh. 
• Tạo BOM và cập nhật BOM cho các mã sản phẩm mới hoặc khi có thay đổi trên hệ thống ERP. 
• Thực hiện việc tạo mã và đẩy BOM lên hệ thống một cách chính xác và kịp thời.
• Tiếp nhận đơn hàng và tạo Job trên hệ thống ERP để khởi tạo lệnh sản xuất cho các công đoạn. 
• Gửi file triển khai cho bộ phận có liên quan để tạo mã trên ERP. 
• Tạo các Job và quản lý các đơn hàng mẫu phát sinh trực tiếp trên hệ thống ERP. 
• Nhận kế hoạch vóc từ bộ phận Planning và triển khai sản xuất, đồng thời cập nhật trạng thái tiến độ
• trên ERP.
• Nhập kết quả sản xuất vào hệ thống ERP theo từng công đoạn. 
• Thực hiện việc chốt nhập kho thành phẩm hoặc bán thành phẩm trên ERP trước khi xuất hàng. 
• Làm các thao tác điều chuyển qua kho Bán thành phẩm (BTP)/Thành phẩm (TP) trên ERP để đảm bảo tồn kho chính xác. 
• Tiếp nhận và phân tích thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, sau đó nhập liệu và tạo lệnh sản xuất trên ERP.
• Soạn file tiến độ sản xuất chi tiết cho từng đơn hàng dựa trên các thông số sản xuất và khả năng cung ứng được quản lý trên ERP.
• Xây dựng file triển khai sản xuất và file kế hoạch đóng gói thông qua việc khai thác dữ liệu từ ERP về vật tư, năng lực sản xuất.

2. Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ sản xuất

• Tiếp nhận và phân tích thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, sau đó nhập liệu và tạo lệnh sản xuất trên ERP.
• Soạn file tiến độ sản xuất chi tiết cho từng đơn hàng dựa trên các thông số sản xuất và khả năng cung ứng được quản lý trên ERP.
• Xây dựng file triển khai sản xuất và file kế hoạch đóng gói thông qua việc khai thác dữ liệu từ ERP về vật tư, năng lực sản xuất.
• Tiếp nhận kế hoạch sản xuất từ bộ phận Planning và triển khai sản xuất, đồng thời cập nhật trạng thái trên ERP.

3. Phối hợp nội bộ

• Kiểm tra tiến độ và màu sản phẩm thường xuyên, đối chiếu với thông tin trên ERP để đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng.
• Gửi list tem nhãn và phụ kiện cho bộ phận liên quan, dựa trên dữ liệu chuẩn bị hàng hóa trên ERP.
• Phối hợp với bộ phận Kho vận để kiểm tra xuất hàng thực tế, check Phiếu kiểm kê số lượng và cập nhật thông tin xuất kho trên ERP.

4. Kiểm soát chất lượng và số lượng

• Thường xuyên giám sát và kiểm tra tiến độ và màu sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất, ghi nhận các phát hiện vào ERP nếu có.
• Kiểm tra xuất hàng thực tế, check PKL và đối chiếu chặt chẽ với dữ liệu tồn kho, lệnh xuất trên ERP để đảm bảo số lượng và chủng loại hàng hóa đúng với yêu cầu.

5. Tối ưu hóa quy trình

• Tham gia vào việc báo giá sản phẩm mới bằng cách khai thác dữ liệu về định mức vật tư, thời gian sản xuất và các yếu tố chi phí được quản lý trên ERP.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc, đặc biệt là việc tối ưu hóa cách sử dụng ERP để nâng cao hiệu quả.

6. Cập nhật thông tin và báo cáo

• Cập nhật đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến đơn hàng, tiến độ sản xuất vào hệ thống ERP.
• Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất dựa trên dữ liệu được trích xuất từ ERP theo yêu cầu của quản lý.

1 – Kiến thức
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững kiến thức về quy trình sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng cơ bản.
Hiểu biết về các tiêu chuẩn chất lượng (ví dụ: ISO) trong sản xuất.
2 – Kinh nghiệm
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực sản xuất. Ưu tiên đã làm qua công ty gỗ - nội thất
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP trong quản lý sản xuất
3 – Kỹ năng
Tư duy hệ thống tốt, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả. 
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Excel, Word, Outlook). 
Khả năng chịu được áp lực cao và tốc độ xử lý công việc nhanh. 
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo. 
Khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật.
Kỹ năng tiếng Anh giao tiếp cơ bản
4 – Khác
Linh hoạt và thích nghi tốt với sự thay đổi trong môi trường làm việc năng động. 
Tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc. 
Thái độ tích cực, chủ động học hỏi và cầu tiến.
Tinh thần làm việc độc lập và khả năng tự quản lý công việc hiệu quả.