Nhân viên Kế hoạch - Millwork

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Lập kế hoạch và theo dõi toàn bộ quy trình millworks từ đề xuất vật liệu đến bàn giao
• Quản lý và xử lý các công việc hành chính liên quan đến dự án millworks
• Vận hành và tối ưu hóa quy trình ERP cho các hoạt động millworks
• Hỗ trợ giám sát millworks và quản lý dự án trong việc theo dõi tiến độ
• Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bên liên quan trong dự án

PHẠM VI CÔNG VIỆC / TRÁCH NHIỆM

1. Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án (40%)

• Lập kế hoạch chi tiết cho toàn bộ quy trình millworks: propose vật liệu, shopdrawing, mockup, mua materials, sản xuất, lắp đặt, bàn giao
• Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện của tất cả các dự án
• Phối hợp với nhà máy Craftica, nhà cung cấp, nhà gia công để đảm bảo tiến độ
• Xác định và cảnh báo sớm các rủi ro về tiến độ, đề xuất biện pháp khắc phục

2. Xử lý công việc hành chính (35%)

• Theo dõi và xử lý báo giá từ các nhà cung cấp và nhà gia công
• Quản lý quy trình deposit, hợp đồng và thanh toán với khách hàng
• Xử lý các thủ tục thanh toán với nhà cung cấp và nhà gia công
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án theo quy định

3. Vận hành hệ thống ERP (15%)

• Thao tác và cập nhật dữ liệu trên hệ thống ERP
• Theo dõi và báo cáo các chỉ số từ hệ thống ERP
• Hỗ trợ cải tiến quy trình ERP cho hoạt động millworks
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu trên hệ thống

4. Báo cáo và hỗ trợ quản lý (10%)

• Lập báo cáo tiến độ dự án cho Millworks Supervisors và Project Managers
• Cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết định của ban quản lý
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu
• Tham gia các cuộc họp dự án và ghi nhận các quyết định quan trọng

Kiến thức

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật công nghiệp hoặc các ngành liên quan
• Hiểu biết cơ bản về quy trình sản xuất
• Kiến thức về lập kế hoạch sản xuất
• Kiến thức về nội thất hoặc ngành gỗ
• Hiểu biết về hệ thống ERP (SAP, Oracle, MS Project)

Kinh nghiệm liên quan

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập kế hoạch tại công ty sản xuất
• Kinh nghiệm xử lý công việc hành chính, hợp đồng, thanh toán
• Kinh nghiệm làm việc với nhiều bên liên quan (nhà cung cấp, nhà thầu phụ)
• Kinh nghiệm làm việc trong ngành nội thất, hoặc sản xuất
• Kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP trong môi trường sản xuất
• Kinh nghiệm quản lý dự án millworks hoặc tương tự

Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Khả năng làm việc với áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc
• Kỹ năng thuyết trình và báo cáo

Khác

• Tính cách tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Thái độ chủ động, tích cực trong công việc
• Khả năng thích ứng với môi trường làm việc năng động
• Tư duy logic và khả năng phân tích vấn đề
• Kỹ năng đàm phán và giải quyết xung đột
• Tinh thần học hỏi và cải tiến quy trình làm việc
• Khả năng làm việc linh hoạt về thời gian khi cần thiết

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, theo quy định của pháp luật
• Đóng BHXH 100% lương.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
• Thưởng tháng lương thứ 13.
• Tham gia đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Team building hàng năm.
• Lương theo thỏa thuận.