[HN] HR INTERN/ THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ (LEARNING & GROWTH)

1. Training/ Đào tạo

• Prepare student lists, notify and remind students of class schedules, and track

 Lập danh sách học viên, thông báo và nhắc lịch học và theo dõi

• Prepare office, documents & papers for the lesson

 Chuẩn bị văn phòng, tài liệu & giấy tờ cho buổi học

• Book classrooms and arrange tables and chairs, presentation equipment

 Sắp xếp phòng học và sắp xếp bàn ghế, thiết bị trình chiếu

• Attend attendance, observe, note information and take photos during the lesson

 Điểm danh, quan sát, ghi chú thông tin và chụp ảnh trong buổi học

 • Monitor, remind, collect lessons after the lesson and evaluate after training

 Theo dõi, nhắc nhở, thu bài sau buổi dạy và đánh giá sau buổi tập

• Support attendance and trainer when needed

 Chủ động hỗ trợ học viên và Giảng viên khi cần

• Store information about training classes (notes, study materials, attendance, costs, assessment results ...) Lưu trữ thông tin về các lớp đào tạo (ghi chú, tài liệu học, điểm danh, chi phí, kết quả đánh giá…)

2. Corporate culture/ Văn hóa Doanh nghiệp

• Support payment processing and related documentation

 Hỗ trợ xử lý thanh toán và chuẩn bị các chứng từ liên quan

• Source and coordinate with suppliers

 Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp

• Research and collect information for event planning

 Tìm kiếm, tổng hợp thông tin phục vụ công tác tổ chức sự kiện

• Support event planning and on-site execution (e.g., Teambuilding, Year-end Party, Internal Events)

 Hỗ trợ chuẩn bị và triển khai các sự kiện (Teambuilding, Tiệc cuối năm, các sự kiện nội bộ, ...)

3. Internal Communication/ Truyền thông nội bộ

• Assist in preparing Internal Communication content, announcements and employee engagement materials

 Hỗ trợ chuẩn bị nội dung và hình ảnh cho các bản tin Truyền thông nội bộ

• Coordinate the distribution of internal communications through email and company communication channels Hỗ trợ gửi các thông tin Truyền thông nội bộ đến nhân viên thông qua email và các kênh truyền thông của Công ty

• Maintain and update internal communication records to ensure timely and accurate data

 Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các nội dung Truyền thông nội bộ nhằm đảm bảo dư liệu được ghi nhận đầy đủ và chính xác

4. Other assignments as requested/ Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu

• 3rd/4th year students or fresh graduates in Human Resources, Economics, Business Administration or related majors

Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới ra trường chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan

• Tech-savvy, AI-enabled, continuous learner
Nhanh nhạy với công nghệ, biết ứng dụng AI, tinh thần học hỏi liên tục

• PC Skills: Word, Excel, PowerPoint

Kỹ năng máy tính: Word, Excel, PowerPoint

• English communication skills: Speaking and Writing

Tiếng anh: Kỹ năng Nói và Viết

• At least 6-months Full-time Internship

Thực tập toàn thời gian ít nhất 6 tháng

• Good communication

Giao tiếp tốt

• Team-work

Làm việc nhóm

• Internship allowance: 4,000,000 VND/ month./ Trợ cấp thực tập: 4,000,000 VNĐ/ tháng.
• Training section/ Các chương trình đào tạo
• Professional and creative working environment with up-to-date equipment/ Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện đại
• Working time: Monday to Friday (8:30 AM – 6:00 PM); Lunch time: 12:00 PM – 1:30 PM/ Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:30 -18:00); nghỉ trưa 12:00 – 13:30