Chuyên viên nhân sự

MỤC TIÊU

Là cầu nối quan trọng giữa Toong và người lao động, Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp mang dấu ấn nhân văn, bình đẳng và thân thiện. Đây là người đại diện cho Toong trong việc lan tỏa giá trị “là ngôi nhà thứ hai cho tinh thần sáng tạo và kết nối” của tổ chức 

Gia nhập vào đội ngũ nhân sự Toong, bạn sẽ đảm nhận các công việc:

• Quản lý chế độ lương – thưởng, phúc lợi và thuế thu nhập cá nhân: triển khai và đảm bảo các chính sách được thực hiện hiệu quả, minh bạch, tuân thủ luật pháp và phản ánh đúng giá trị đóng góp của nhân viên.

• Thực hiện quy trình tuyển dụng: từ xác định nhu cầu, xây dựng mô tả công việc tới tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự, nhằm đáp ứng kịp thời mục tiêu phát triển của công ty.

• Đồng hành với văn hóa Toong: tham gia thiết kế và tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện cộng đồng, góp phần xây dựng môi trường làm việc năng động, sáng tạo, 

• Đảm bảo hoạt động nhân sự hiệu quả: theo dõi và cập nhật suôn sẻ hệ thống nhân sự, khảo sát, đánh giá hiệu suất, đề xuất cải tiến quy trình, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ quy định.

CÔNG VIỆC CHÍNH

Thực hiện các công việc liên quan đến tính lương, chế độ phúc lợi và tuyển dụng nhân sự cũng như tổ chức các sự kiện nội bộ, nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự vận hành hiệu quả, tuân thủ quy định và đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty.

Tiền lương & Phúc lợi (C&B):

• Tính lương, thưởng, phụ cấp, thuế TNCN hàng tháng cho nhân viên đúng quy định và thời gian.

• Theo dõi và cập nhật dữ liệu chấm công, phép năm, làm thêm giờ,...

• Quản lý và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

• Quyết toán thuế thu nhập hàng năm

• Giải quyết các chế độ nghỉ việc, thai sản, ốm đau,...

• Cập nhật và phổ biến các chính sách phúc lợi, đãi ngộ nội bộ.

• Đảm bảo các hoạt động liên quan đến C&B tuân thủ quy định của pháp luật lao động.

Tuyển dụng

• Tiếp nhận và xác nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

• Soạn và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.

• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi quá trình tuyển dụng.

• Sàng lọc và gọi mời ứng viên phỏng vấn

• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding).

• Soạn thảo thư mời nhận việc, HĐLĐ, quyết định tăng lương, quyết định nghỉ việc, bổ nhiệm,...

• Quản lý hồ sơ nhân sự (server và hard copy)

Báo cáo và lưu trữ

• Lập các báo cáo định kỳ liên quan đến lương, thưởng, chi phí nhân sự.

• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác thanh kiểm tra từ các cơ quan chức năng.

• Lưu trữ hồ sơ liên quan đến C&B một cách khoa học và bảo mật.

Các công việc khác

• Tổ chức sự kiện nội bộ: Teambuilding, year end Party....

• Quản lý trang thiết bị văn phòng

• Quản lý đồng phục và bàn giao cho nhân viên mới

   

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc liên quan.

• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực C&B và tuyển dụng hoặc vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên đã từng làm bảng lương cho công ty từ 50 nhân sự trở lên).

• Am hiểu Luật Lao động, quy định về BHXH, thuế TNCN,...

• Thành thạo Excel (sử dụng tốt các hàm như VLOOKUP, IF, PIVOT TABLE,...) và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm chấm công/tính lương là một lợi 

• Giao tiếp tốt, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin.

• Có tư duy logic, cẩn thận, chính xác và bảo mật thông tin tốt.

• Làm việc từ Thứ 2 tới Thứ 6, từ 9:00 tới 18:00
• 12 ngày phép hưởng nguyên lương
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
• Các chương trình đào tạo nội bộ từ tập đoàn Openasia
• Môi trường làm việc sáng tạo, hợp tác và giàu bản sắc văn hóa.
• Cơ hội tham gia các sự kiện độc quyền và nhận ưu đãi từ các đối tác do Toong tổ chức hoặc liên kết.